Come dividere le spese

Siete stati nominati testimoni e state organizzando l’addio al celibato del vostro amico. Avete già un gruppo definito, una meta chiara e siete pronti a prenotare voli e hotel. Ma chi paga tutto questo? Come fate a dividere le spese? Se lo pagate voi, come farete poi a riavere indietro i soldi? E soprattutto, come gestirete le spese durante la vacanza per ripartire tra tutti la quota del festeggiato?

In un addio al celibato ci sono due momenti distinti per la gestione economica: i costi da sostenere in fase organizzativa e quelli durante la vacanza. Partiamo dai primi.

Costi Pre-Viaggio

I costi pre-viaggio, che sicuramente dovrete sostenere, sono trasporti e pernottamenti anche se possono aggiungersene moltissimi altri. Per avere una idea di quali possono essere tutte le spese in un addio al celibato, potete vedere qui.

Per gestire questi costi nel modo più semplice il nostro consiglio è che gli organizzatori anticipino tutte le spese, meglio ancora se è solo uno a fare gli acquisti. Per farsi ridare indietro questi soldi la cosa più facile è fornire ai partecipanti il vostro IBAN, chiedendo a tutti un bonifico. Se non conoscete bene tutti i partecipanti o sapete benissimo di avere degli amici tirchi, usate la scusa che dovete pagare l’estratto conto della carta e rischiate che ve la blocchino. Di solito questo basta a ottenere un pagamento celere anche dagli scrocconi più conclamati. Ed ecco che siete riusciti facilmente a dividere le spese, almeno alcune, dell’addio al celibato.

Costi In-Viaggio: cassa comune VS. app mobile

A questo punto avete pagato il grosso del viaggio e dovete decidere come gestire e dividere le spese durante la vacanza. La prima opzione che avete a disposizione è la buona e vecchia cassa comune, dove ogni partecipante mette un importo a inizio vacanza e una persona scelta nel gruppo, di solito l’organizzatore, terrà tutti i soldi e gestirà tutte le spese. Vediamone subito i vantaggi e quando ha senso usarla:

• velocizza i pagamenti durante la vacanza perchè tutti i partecipanti hanno dato i soldi all’inizio;
• funziona molto bene con un gruppo coeso che si conosce da tempo, dove tutti parteciperanno a qualsiasi avventura, dal bar to bar al bungee jumping. In questo modo chiunque metta 100€ sa che ne usufruisce senza che i suoi soldi vengano usati per attività a cui lui non parteciperebbe;
• aiuta nel caso ci siano scrocconi nel gruppo. Il pagamento anticipato garantisce che nessuno possa sottrarsi alle spese della vacanza.

Ci sono però degli svantaggi ad usare la cassa comune:

• chi tiene la cassa avrà una grande responsabilità sulla sua testa perchè terrà i soldi di tutti. Quindi in gruppo ci sarà una persona un pò più attenta, preoccupata ed angosciata del solito;
• difficile che la cassa comune basti fino a fine vacanza, dovrete fare delle aggiunte e, se siete in un paese con valuta diversa dalla vostra, diventa davvero complicato farsi pagare da tutti, avrete sempre qualcuno che non ha prelevato, a cui non funziona il bancomat, che ha solo euro, ecc… ;
• il vantaggio di avere avuto i soldi subito dagli scrocconi si trasforma di solito in un perenne controllo di quanti soldi rimangono in cassa e in un costante monitoraggio che tutte le spese fatte abbiano coinvolto anche lui;
• qualsiasi spesa a cui non partecipino tutti non dovrebbe essere sostenuta con la cassa comune o nasceranno problemi. Immaginiamo ad esempio un gruppo di dieci persone in cui cinque, festeggiato compreso, si fermano per fare un giro di shottini. In questo caso la spesa andrebbe pagata non dalla cassa comune per evitare che i cinque che non hanno bevuto ne sostengano la spesa e si lamentino. Anzi, a esagerare dovremmo dire che lo shottino del festeggiato andrebbe pagato con la cassa comune e il resto pagato da ciascuno dei quattro per la propria quota. Ma stiamo un pò esagerando;
• a fine vacanza come gestirete l’eventuale avanzo della cassa comune? Vogliamo proprio vedervi ad esempio a dividere 23,47€ di rimanenza della cassa tra 9 partecipanti.

L’alternativa alla cassa comune è utilizzare un’app sul cellulare per gestire le spese. Noi solitamente utilizziamo Splitwise, ma negli app store ne troverete diverse. Vediamo subito come funziona. Noi abbiamo anche fatto una lista delle app che dovete avere sul vostro smartphone, potete darle un’occhiata.

Come funziona questa applicazione? Innanzitutto è gratis e molto facile da usare: l’organizzatore crea un gruppo per l’addio al celibato e inoltra una mail a tutti i partecipanti. Da quel momento le spese potranno essere sostenute e inserite da chiunque all’interno del gruppo e ripartite nel modo corretto. Nell’esempio sopra del giro di shottini, una persona pagherà tutto per i cinque ubriaconi e poi, in tre secondi netti, addebiterà su Splitwise il costo dello shottino del festeggiato ripartito tra tutti e il costo dei rimanenti quattro shottini tra quelli che hanno bevuto. L’applicazione permette anche di triangolare i debiti e crediti di tutti, minimizzando il passaggio di denaro. Se Marco deve 10€ a Luca e  Luca ne deve 10€ a Michele allora l’app calcolerà in automatico che Marco deve 10€direttamente a Michele. Facile no?

Per pagare le spese più sostanziose, ad esempio una cena per nove persone, basterà di volta in volta vedere dall’app chi ha più debiti di tutti e far pagare lui. A fine vacanza, solitamente in aeroporto, quando non ci saranno più spese comuni da sostenere, si tirano le somme, o meglio, si guardano le somme tirate dall’app e si saldano i debiti.

Vediamo a questo punto i vantaggi di usare queste app:

• nessuno gira con una busta piena di soldi rischiando di perdere il malloppo di tutta la vacanza;
• potete pagare in qualsiasi forma, contante, bancomat, carta…;
• permette di gestire valute multiple;
• le spese possono essere facilmente ripartite solo tra chi le ha effettivamente sostenute. Questo diventa particolarmente utile se il gruppo tende a dividersi durante la vacanza;
• con la triangolazione a fine vacanza ci sarà uno scambio di denaro minimo.

Ovviamente queste app hanno anche qualche svantaggio:

• se siete in un paese fuori roaming, può diventare un pò più faticoso avere una situazione aggiornata. Queste app ti permettono di aggiungere le spese anche offline ma ovviamente la situazione generale si aggiorna solo tramite internet  e quindi quando trovate un wifi;
• gli scrocconi solo leggermente avvantaggiati perchè potrebbero contrarre più debiti di altri e manomettere le spese. Bisogna quindi tenere un pò sott’occhio il log delle transazioni per evitare problemi. E’ simile allo svantaggio della cassa comune in cui lo scroccone pressa per essere sicuro di come sono stati spesi i soldi ma in questo caso almeno non avrete un fastidioso corvo appresso ogni momento a chiedervi conto delle spese;
• a fine vacanza ci saranno debitori e creditori e questi ultimi dovranno rincorrere i primi come si fa con Paolino Paperino. Ma per questo Splitwise ha lanciato da poco la funzione Splitwise Drone per recuperare i crediti.